Start- en finishlocatie
Atletiekvereniging ACO-Van Elderen
Sportpark “Westbroek” Sportlaan 1
7732 AB Ommen
Tel kantine: 0529-451754
Faciliteiten
- parkeergelegenheid
- kantine
- kleedruimtes
- douches & toiletten
- medische ruimte
- massage
Afstanden, tijden en kosten
| Afstand | Starttijd | Inschrijfgeld | Max. deelnemers |
| 50 km ‘Ultra’ | 09:30 | € 21,00 | 150 |
| 35 km ‘Expert | 10:00 | € 19,00 | 150 |
| 25 km ‘Challenge’ | 10:30 | € 17,00 | 250 |
| 15 km ‘Starter’ | 11:00 | € 15,00 | 250 |
- Inschrijven kan alleen op basis van voorinschrijving en niet op de dag zelf.
- Het inschrijfgeld is inclusief € 1,50 voor Support for Nature.
- Wij doen niet (meer) aan medailles vanwege kosten en de ecologische afdruk.
Startummer en tijdregistratie
De inschrijving, tijdwaarneming en uitslag wordt verzorgd door EventTimer.nl. EventTimer werkt met een tijdregistratie systeem waarbij deelnemers worden geregistreerd bij het passeren van een mat. De “chip” zit verwerkt in het startnummer, deze ligt klaar op de wedstrijddag. Dat is een gepersonaliseerd startnummer die je na afloop mag houden. Wij meten je netto vertrek en aankomsttijd, dringen bij de start is dus niet nodig! Kort na afloop publiceren we de resultaten op de uitslagenpagina.
Tijdslimiet
- Wij rekenen met een minimale snelheid van 7,5 km per uur.
- De tijdslimiet op de 50 km afstand is 6 uur en 45 minuten. Na het verstrijken van deze tijd wordt de VechtdalTrail beëindigd en stopt de tijdwaarneming.
- Er is een “cut-off” op de 50 km route. Voor deelnemers die buiten de tijdslimiet aankomen op de laatste post voor de finish stopt daar de VechtdalTrail.
Verzorgingsposten
|
Voorwaarden en reglement
| De organisatie zal zich maximaal inspannen het evenement goed te laten verlopen en de veiligheid van deelnemers te borgen voor zover mogelijk en in redelijkheid kan worden verlangd. De deelnemer gaat met inschrijving akkoord met onderstaande voorwaarden: |
|
Veiligheid
Verkeer
- Je loopt niet op een afgesloten parcours en dus ben je een normale verkeersdeelnemer en zijn de reguliere verkeersregels onverminderd van kracht.
- Op gevaarlijke plekken nemen wij veiligheidsmaatregelen in de vorm van verkeerregelaars of waarschuwingsborden. Aanwijzingen van een verkeersregelaar dienen altijd te worden opgevoegd.
Gezondheid
- Zorg dat je voldoende getraind bent voor de gekozen afstand. Zie van deelname af bij blessures of ziekte en neem geen onnodig risico.
- Tijdens het evenement is EHBO aanwezig. Kom je onderweg in de problemen dan kun je: telefonisch contact opnemen met de organisatie, je melden bij een vrijwilliger, verzorgingspost of een achterfietser.
- Help indien nodig en voor zover mogelijk andere deelnemers bij fysieke problemen.
Kleding, eten en drinken
- Trailrunning gaat in beginsel uit van ‘self-support’. Aanvullend zijn enkele verzorgingsposten ingericht op de route en bij start-finish.
- Kijk bij de deelnemerinfo en routekaarten voor de posten en pas je eigen eet- en drinkbehoefte hierop aan.
- Vocht is belangrijk. Drink voor de start, bij de posten en neem naar eigen behoefte mee.
- Pas je kleding aan op de omstandigheden op de dag van het evenement. Denk bijvoorbeeld aan een regen-/windjack bij natte condities en een pet, hoofddoek en zonnebrandmiddel bij veel zon.
Na afloop
- Vul je vocht en energie aan, ga uit de zon, trek droge kleding aan en wees alert op teken!
Spelregels
Tijdens het evenement
- De organisatie van de VechtdalTrail ondersteunt het initiatief “Support for Nature” van enkele grote natuurbeheerorganisaties. In de bijlage tref je de geldende spelregels die onlosmakelijk verbonden zijn aan de inschrijving/deelname.
- Blijf op de uitgepijlde route.
- Afval mag niet worden achtergelaten in de natuur. Inzameling kan op de verzorgingsposten en/of bij de start-finish locatie.
- Eigen begeleiding per fiets/MTB gedurende de loop is niet toegestaan vanwege hinder voor andere deelnemers. Tevens zijn delen van de route permanent afgesloten voor MTB-ers. Toeschouwen kan uiteraard wel.
Betaling
- De incassodatum ligt na verlening van de evenementenvergunning en ongeveer een week voor de startdatum.
- Op deze datum wordt het inschrijfgeld en de eventuele kosten van bestelde extra’s automatisch geïnd van het bij inschrijving opgegeven rekeningnummer.
- Inschrijvers na de incassodatum dienen het bedrag te voldoen door overschrijving op rekening NL77 RABO 031 450 99 17 t.n.v. ACO/VechtdalTrail onder vermelding van “inschrijfgeld VDT”.
- Indien op de dag van het evenement niet is voldaan aan de financiële verplichtingen zal het startnummer niet worden uitgereikt en kan niet worden deelgenomen.
Annuleren
- Deelnemers kunnen zich tot de incassodatum kosteloos afmelden door een bericht aan de organisatie via het contactformulier op de website.
- Kosteloos annuleren ná de incassodatum is niet mogelijk, het overdragen van de startplek aan iemand anders is wel mogelijk.
- De deelnemer regelt de overdracht verder zelf. Hierbij kan mogelijk een beroep worden gedaan op de reservelijst bij de organisatie.
- De gegevens van de nieuwe deelnemer kunnen tot uiterlijk 1 week van te voren aan ons worden doorgegeven via e-mail racedirector@vechtdaltrail.nl.
- De organisatie is bij annulering van het evenement niet gehouden aan volledige restitutie van het inschrijfgeld vanwege gemaakte kosten, maar zal zich maximaal inspannen voor een passende compensatie.