Deelnemersinfo

Let op

Er waren bij de vorige editie fraudeurs actief die handelen in startbewijzen en overschijfkosten rekenen. Regel de overname van een startbewijs alleen via de organisatie of via iemand die je kent. Wij rekenen nooit overschrijfkosten.

Start en finish locatie

Atletiekvereniging ACO-Van Elderen
Sportpark “Westbroek” Sportlaan 1
7732 AB Ommen

Tel kantine: 0529-451754

Faciliteiten

• Parkeergelegenheid
• Kantine
• Kleedruimtes
• Douches & toiletten
• Medische ruimte
• Massage

Afstanden, tijden en kosten

Afstand	Starttijd	Inschrijfgeld	Max. deelnemers
60 km ‘Sahara’	8:30	31 euro	100
42 km ‘VechtdalTrail Marathon’	9:00	29 euro	100
30 km ‘Beerze Bulten’	9:30	26 euro	150
22 km ‘Junne’	10:00	23 euro	250
15 km ‘Ommerbos’	11:00	20 euro	250

• Inschrijven kan alleen op basis van voorinschrijving en niet op de dag zelf.
• Het inschrijfgeld is inclusief een bijdrage aan een van de landeigenaren.
• Wij doen niet aan medailles vanwege de kosten en de ecologische afdruk.
• De inschrijving stopt op 13 juni 2026 of eerder wanneer het maximum aantal deelnemers is bereikt.
• De Vechtdaltrail is wegwerp-beker vrij (eigen opvouwbare beker of waterzak is vereist (beker is te bestellen bij inschrijving). Meer informatie: VechtdalTrail wegwerp-beker vrij

Startnummer en tijdregistratie

De inschrijving, tijdwaarneming en uitslag  wordt verzorgd door EventTimer.nl. EventTimer werkt met een tijdregistratie systeem waarbij deelnemers worden geregistreerd bij het passeren van een mat. De “chip” zit verwerkt in het startnummer, deze ligt klaar op de wedstrijddag. Het is een gepersonaliseerd startnummer dat je na afloop mag houden. Wij meten je netto vertrek en aankomsttijd, dringen bij de start is dus niet nodig!  Kort na afloop publiceren we de resultaten op de uitslagenpagina.

Loopshirt VechtdalTrail

Zoals voorgaande jaren kan bij de inschrijving weer een uniek loopshirt worden besteld (zie nieuws voor het ontwerp). Het shirt kost € 25,00. Het advies van leverancier Rogelli is om 1 maat groter te bestellen. Bestelde shirts kunnen helaas niet worden geruild, tenzij na het evenement shirts over zijn. Zie onderstaand de maattabellen (klik op de afbeelding voor een groter beeld):

Tijdslimiet

1. Wij rekenen met een minimale snelheid van 8 minuten per km (7,5 km per uur).
2. De tijdslimiet op de 60 km afstand is 8 uur. Na het verstrijken van deze tijd wordt de VechtdalTrail beëindigd en stopt de tijdwaarneming. Zie verder punt 4.
3. Er zijn cut-off tijden. Dat is de tijd waarop een loper bij een verzorgingspost moet zijn. De cut-off tijde worden binnenkort gepubliceerd.
4. Deelnemers die buiten het tijdsschema aankomen op een verzorgingspost zijn genoodzaakt daar de stoppen (je wordt dat teruggebracht naar de start) of op eigen gelegenheid verder te lopen. De organisatie is daarna niet verantwoordelijk en er zijn geen voorzieningen meer beschikbaar.

Verzorgingsposten

De VechtdalTrail is een wegwerp-beker vrij evenement. Op de posten kan je alleen een eigen opvouwbare beker of waterzak laten vullen. Waarom? VechtdalTrail wegwerp-beker vrij

Binnenkort komt hier een overzicht van de afstanden en de verzorgingsposten.

---

---

Voorwaarden en reglement

De organisatie zal zich maximaal inspannen het evenement goed te laten verlopen en de veiligheid van deelnemers te borgen voor zover mogelijk en in redelijkheid kan worden verlangd. De deelnemer gaat met inschrijving akkoord met onderstaande voorwaarden:

Deelname is geheel vrijwillig en op eigen risico. Deelnemer is zelf verzekerd voor o.a. ongevallen en ziektekosten. Deelnemer is voldoende voorbereid en getraind voor de betreffende afstand en heeft geen medische beperkingen die een verantwoorde deelname belemmeren. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen voor zover dit niet wordt gedekt door een verzekering van de deelnemer of organisatie. Deelnemer gaat akkoord met het feit dat er beeldmateriaal wordt gemaakt en gepubliceerd voor promotionele doeleinden. Op verzoek kan dit worden verwijderd. Deelnemer heeft kennis genomen van de informatie hieronder met betrekking tot ‘Veiligheid’ en de ‘Spelregels’ en zal deze naleven. De organisatie publiceert naam en woonplaats bij inschrijving en bij de uitslag.

Veiligheid

Verkeer

• Je loopt niet op een afgesloten parcours en dus ben je een normale verkeersdeelnemer en zijn de reguliere verkeersregels onverminderd van kracht.
• Op gevaarlijke plekken nemen wij veiligheidsmaatregelen in de vorm van verkeerregelaars of waarschuwingsborden. Aanwijzingen van een verkeersregelaar dienen altijd te worden opgevoegd.

Gezondheid

• Zorg dat je voldoende getraind bent voor de gekozen afstand. Zie van deelname af bij blessures of ziekte en neem geen onnodig risico. Luister naar je lichaam!
• Tijdens het evenement is EHBO aanwezig. Kom je onderweg in de problemen dan kun je: telefonisch contact opnemen met de organisatie of je melden bij een vrijwilliger, verzorgingspost of een achterfietser. Het noodnummer van de organisatie staat op het startnummer.
• Help indien nodig en voor zover mogelijk andere deelnemers bij fysieke problemen. Spreek iemand aan als je denkt dat het niet goed gaat.

Kleding, eten en drinken

• Trailrunning gaat in beginsel uit van ‘self-support’. Aanvullend zijn enkele verzorgingsposten ingericht op de route en bij start-finish.
• Kijk bij de deelnemerinfo en routekaarten voor de posten en pas je eigen eet- en drinkbehoefte hierop aan.
• Vocht is belangrijk. Drink voor de start, bij de posten en neem naar eigen behoefte mee.
• Pas je kleding aan op de omstandigheden op de dag van het evenement. Denk bijvoorbeeld aan een regen-/windjack bij natte condities en een pet, hoofddoek en zonnebrandmiddel bij veel zon.

Na afloop

• Vul je vocht en energie aan, ga uit de zon, trek droge kleding aan en wees alert op teken!

Spelregels

Tijdens het evenement

• De organisatie van de VechtdalTrail werkt goed samen met de landeigenaren. Dit zijn Staatsbosbeheer, Landschap Overijssel en Landgoed Junne. Alleen in goed overleg met hen kunnen we de VechtdalTrail organiseren. We vragen iedereen de mooie natuur waar we mogen lopen te respecteren.
• Blijf op de uitgepijlde route.
• Afval mag niet worden achtergelaten in de natuur. Inzameling kan op de verzorgingsposten en bij de start-finish locatie.
• Eigen begeleiding per fiets/MTB gedurende de loop is niet toegestaan vanwege hinder voor andere deelnemers. Tevens zijn delen van de route permanent afgesloten voor MTB-ers. Toeschouwen kan uiteraard wel.

Betaling

• Het inschrijfgeld en de kosten van eventueel bestelde extra’s kunnen direct bij inschrijving worden voldaan via iDeal.
• Indien op de dag van het evenement niet is voldaan aan de financiële verplichtingen zal het startnummer niet worden uitgereikt en kan niet worden deelgenomen.

Overdragen of annuleren

• Het overdragen van de startplek aan iemand anders is mogelijk.
• De deelnemer regelt de overdracht verder zelf. Hierbij kan mogelijk een beroep worden gedaan op de reservelijst bij de organisatie.
• De gegevens van de nieuwe deelnemer kunnen worden doorgegeven aan deelnemers@vechtdaltrail.nl.
• De organisatie is bij annulering van het evenement door onvoorziene omstandigheden (zoals extreem weer) niet gehouden aan (volledige) restitutie van het inschrijfgeld vanwege gemaakte kosten. Zij zal zich echter maximaal inspannen voor een passende refund ofcompensatie.

Adres- en bankgegevens

VechtdalTrail
T.n.v. Alexander Bouwman
Gerard Doustraat 97
7731 MV Ommen

Bankgegevens

NL77 RABO 0314 5099 17 t.n.v. ACO VechtdalTrail